آیین نامه وجین

آیین‌نامه وجین منابع اطلاعاتی کتابخانه

دانشگاه علوم پزشکی شیراز – معاونت تحقیقات و فناوری

مدیریت اطلاع‌رسانی پزشکی و منابع علمی

مقدمه

وجین به معنای انتخاب، حذف یا انتقال منابع غیرضروری از مجموعه کتابخانه است. این فرآیند با هدف به‌روزرسانی و بهینه‌سازی منابع انجام می‌شود.

اهداف وجین منابع کتابخانه‌ای

1. افزایش کارایی و بهبود فضای کتابخانه.

2. حفظ پویایی و تناسب مجموعه با نیازهای کاربران.

3. جلوگیری از انباشت منابع زائد و بلااستفاده.

ملاک‌های اصلی برای وجین منابع اطلاعاتی

1. روزآمدی محتوا

منابع باید جدید، صحیح و منطبق با اطلاعات به‌روز باشند.

نسخه‌های قدیمی فقط در صورت ارزش تاریخی یا پژوهشی حفظ می‌شوند.

2. میزان استفاده

منابعی که استفاده نمی‌شوند یا کمتر استفاده شده‌اند، قابل وجین هستند.

آمار استفاده از طریق نرم‌افزارهای کتابخانه بررسی می‌شود.

3. وضعیت فیزیکی

منابع فرسوده، آسیب‌دیده و غیرقابل مرمت باید حذف شوند.

در صورت امکان نسخه جایگزین تهیه می‌شود.

4. نسخه‌های تکراری

نسخه‌های اضافه و بلااستفاده باید به‌ویژه در کتابخانه‌هایی با محدودیت فضا حذف شوند.

5. ناقص بودن مجموعه

منابع چندجلدی ناقص، فاقد کارایی بوده و قابل وجین هستند.

6. فرمت کهنه و منسوخ

فرمت‌های قدیمی (مثل میکروفیلم، چکیده‌نامه‌ها) که قابل استفاده نیستند، باید حذف شوند.

7. وجود نسخه الکترونیکی

اگر نسخه الکترونیکی کتاب در دسترس باشد، نسخه چاپی قابل وجین است (با هماهنگی اعضای هیئت علمی).

8. نشریات ادواری

روزنامه‌ها و مجلات چاپی که به‌صورت دیجیتال در دسترس هستند، قابل وجین می‌باشند.

فرآیند وجین

ارزیابی توسط کمیته انتخاب منابع.

مشورت با هیئت علمی و کارشناسان.

مستندسازی کامل منابع وجین‌شده.