به گزارش روابط عمومی مرکز آموزشی درمانی خلیلی، نشست مشترکی با حضور دکتر« پرنیان نیک‌منش»، مدیر مرکز آموزشی درمانی خلیلی، و آقای آقابیگی، مسئول اسناد پزشکی دانشگاه علوم پزشکی شیراز و کارشناس کتابخانه و اسناد ملی، در دفتر مدیریت این مرکز برگزار شد. در این نشست، ضوابط بایگانی، مدت زمان نگهداری، خلاصه‌سازی پرونده‌های پزشکی و امحای اسناد بر اساس استانداردهای ابلاغی، با هدف ساماندهی بایگانی و مدیریت بهینه فضای فیزیکی مرکز، مورد بررسی قرار گرفت. 

دکتر «پرنیان نیک‌منش» در این نشست با تأکید بر اهمیت مدیریت اصولی اسناد پزشکی اظهار داشت: «رعایت دقیق استانداردهای بایگانی و امحای اسناد پزشکی، ضمن صیانت از اطلاعات و حقوق بیماران، نقش مهمی در ارتقای بهره‌وری، ساماندهی فضای بایگانی و بهبود فرآیندهای مدیریتی مرکز دارد.»

وی افزود: «با توجه به محدودیت فضای فیزیکی، بازنگری در فرآیند نگهداری پرونده‌های پزشکی، اجرای ضوابط مربوط به مدت زمان نگهداری پرونده‌ها، تهیه خلاصه پرونده‌ها در موارد مشمول و امحای اسناد مطابق دستورالعمل‌های ابلاغی، از اولویت‌های مرکز است و باید با رعایت کامل الزامات قانونی انجام شود.»

در ادامه، آقای آقابیگی ضمن تشریح ضوابط و استانداردهای ابلاغی، فرآیند نگهداری، بایگانی، تهیه خلاصه پرونده‌های پزشکی و امحای اسناد را تبیین کرد و راهکارهای اجرایی مرتبط با ساماندهی اسناد پزشکی را ارائه داد.در پایان این نشست، پس از بررسی پرونده‌ها و اوراق مشمول امحا و تبادل نظر درباره کاهش مدت زمان نگهداری پرونده‌ها در چارچوب ضوابط مصوب، صورتجلسه اقدامات اجرایی تنظیم و بر اجرای دقیق دستورالعمل‌های ابلاغی با هدف ساماندهی بایگانی و استفاده بهینه از فضای فیزیکی مرکز تأکید شد.