با سلام و احترام :

پیرو هماهنگی صورت گرفته جهت اعزام کارکنان و اساتید دانشگاه علوم پزشکی شیراز به همراه خانواده به کربلای معلی جهت زیارت، خواهشمند است دستور فرمایید اطلاع رسانی لازم به پرسنل زیر مجموعه با شرایط ذیل  صورت پذیرد.

1-     اعزام به صورت هفتگی (پرسنل و خانواده ) به کربلای معلی صورت خواهد گرفت.

2-     حضور شخص پرسنل الزامی است .

3-     هزینه اسکان ( هتل برج الاغا در 200 متری بین الحرمین ) و تامین غذا رایگان خواهد بود ولی وسیله رفت و برگشت داخل و خارج کشور عراق بر عهده فرد متقاضی خواهد بود.

4-     جهت زیارت اماکن مقدسه در نجف اشرف یک روز سرویس ایاب و ذهاب لحاظ گردیده است.

5-     مدت اقامت در کربلا 5 شب خواهد بود

6-     ایام دهه محرم و دهه اربعین مستثی می باشد و مشمول این بخشنامه نیست.

7-     سقف قابل رزرو برای هر فرد به همراه خانواده 5 نفر می باشد. درج نام همراهان هنگام ثبت نام الزامی است . در صورت داشتن نفر مازاد کلیه هزینه ها بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.( امکان هماهنگی نفر مازاد توسط دانشگاه وجود ندارد )

8-     گذر نامه کارمند و همراهان می بایست از زمان خروج از کشور، مدت 6 ماه تاریخ اعتبار داشته باشد.

9-     همکاران گرامی با مراجعه به سامانه جامع رفاهی ، قسمت " تور"  می بایست نسبت به درج اطلاعات و امضای تعهد نامه  اقدام نمایند . بدیهی است در صورتی که متقاضیان هر دوره بیش از حد نصاب باشند ، قرعه کشی صورت خواهد گرفت.

10- در صورت امضای تعهد نامه و عدم عزیمت به کربلای معلا ، نظر به هماهنگی و هزینه انجام شده از سوی دانشگاه ، استفاده از سایر امکانات رفاهی فرد ( وام ،اماکن اقامتی و ... ) با محدودیت مواجه خواهد شد.

11- تاریخ شروع رزرو از روز 4شنبه مورخ 18 تیر ماه  1404 ساعت 13 لغایت روز دو شنبه 23 تیر 1404ساعت 11 می باشد.