پیرو بخشنامه شماره 98/ 3165480 مورخ 21 / 11 / 1398 مبنی بر ثبت ورود و خروج کلیه کارکنان و به استناد ماده 1 آیین‌نامه مربوط به‌ حضور و غیاب کارکنان دولت، مصوبه ‌هیئت وزیران در جلسه مورخ 10/28/ 1365 "کلیه کارکنان دستگاه‌های اجرایی مکلفند ساعات تعیین شده برای ورود به محل خدمت و خروج از آن را رعایت نموده و ساعات ورود و خروج خود را‌ ثبت نمایند."

با عنایت به ثبت مشخصات کلیه کارکنان دانشگاه در سامانه حضور و غیاب (کیمیا) و به منظور حفظ و ارتقاء نظم و انضباط اداری و جهت جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل ، کلیه کارکنان دانشگاه موظفند نسبت به ثبت منظم ترددها اقدام فرمایند.